每个服务器托管的虚拟化项目都必须规划备份和灾难恢复，用以减少企业机密信息丢失的风险。不幸的是，时间和资源的限制使得中小型企业的IT人员只能考虑最有可能导致数据丢失的情况：硬件故障或自然灾难。

备份和灾难恢复的充分计划应当包括如下的步骤：

第一步：使操作需求正式化

首要的一步是使备份和恢复的操作需求正式化，这包括虚拟机的大小和数量，将要在虚拟机上运行的应用程序以及其标准的和最大的数据需求。还要理解动态迁移技术，并理解虚拟机是如何在服务器上运作的。

第二步：决定系统、存储和网络需求

IT团队必须决定其备份和灾难恢复过程的系统、存储和网络需求。然后，认真检查和研究工作的强度，要保持考虑不同类型解决方案的灵活性。

不同的方法可能拥有不同的系统、存储和网络需求，所以人员会产生一定范围的可能性。这种技术将促使IT团队根据第一步（即使操作需求正式化）中确立的标准需求来评估不同的解决方案。

第三步：评估解决方案

下一步就是IT团队需要考虑解决方案。实施服务器虚拟化的中小型企业一般会考虑三个主要的问题：

是否易于安装和使用

备份和恢复的速度

备份的大小和带宽的消耗

是否易于安装和使用

中小型企业常常既缺乏时间又缺乏专门技术，所以能够快速高效而且几乎不需要专门技术的方法是最佳的选择。

而且，中小型企业的许多IT专家的专门技术都是基于Windows的，拥有完全的图形化用户界面的Windows解决方案是很有益的。这并不是说IT专业人员并不能使用命令行，服务器优化但考虑到其资源限制和专业技术，这些企业更有可能选择Windows用户界面，而不是记住命令行的指令。