Word文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的，采用适当的方法给需要保护的Word文件加密，可以确保信息安全。这里所讲的加密，是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据，使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。

2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异，有些许不同之处，这里分别作介绍。

Word2003文件加密方法

方法一：文件加密“文件”菜单设置：1.打开需要加密的文档。2.选“文件”的“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施”选项。出现“安全性”对话设定框。3.在对话框中输入设定的密码，保存后，则文档已经在密码保护状态之下。

方法二：文件加密“工具”菜单设置：1.打开需要加密的word文档。2.打开“工具”的“选项”对话框。3.在“选项”中选“安全性”，即出现可以加密的对话框。4.根据自己的需要为Word文档加密，然后选“确定”，则该文档已经处于密码保护状态。

Word2007文件加密方法

方法一：1.打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出的菜单中选择“加密文档”。 2.此时，会出现一个“加密文档”的对话框，选“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码，然后将设置好密码的文档保存起来即可。

方法二：1.打开文档，同样单击“Office按钮”，然后选择“另存为”，在保存文档副本中选择“Word文档”。2.在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”。3.在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。

自创Word模板加密方法

如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心创作了一个模板，可以对该模板进行加密。其方法是：

1.打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。

2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”设置密码。

3.点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。

如果遇到一些安全级别比较高的Word文件，我们还可以先将其添加为压缩文件，然后设定密码，这样的加密方法相对上述方法，安全性会更好一些。

此外，我们还可以打开“Windows资源管理器”，加密Word文件，保护文件的安全性。

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